Uma das principais diferenças entre a gestão de contratos PJ com um sistema de gestão de documentos (SGD) e a gestão do ciclo de vida de contratos PJ (CLM) é que um CLM é desenvolvido especificamente para gerenciar contratos PJ. Em contraste, um SDG pode gerenciar contratos PJ, bem como documentos e processos em todos os departamentos da sua empresa.
Um CLM possui mais recursos específicos para cada contrato, mas provavelmente são mais do que a sua empresa precisa. Seus recursos são mais úteis se a sua empresa criar muitos contratos PJ novos do zero. Também pode ser útil se os seus contratos PJ tendem a exigir alterações entre a data de execução e a data de término. Isso não é um problema para a maioria das empresas. Uma vez executado, o contrato geralmente não precisa de mais alterações.
Um CLM possui mais ferramentas que apoiam a negociação, a gestão de riscos e a conformidade. Elas incluem redlining e acompanhamento de negociações e obrigações. Novamente, esses são recursos necessários apenas se sua empresa executa uma grande quantidade de contratos PJ de alto valor.
Como você pode decidir entre um DMS e um CLM? O resultado deve ser baseado nas necessidades do seu negócio. Depois de entender os pontos em comum e as diferenças entre a gestão de contratos PJ com um DMS e a gestão do ciclo de vida do contrato, você pode escolher a solução certa para sua empresa.
Identifique a necessidade do contrato e determine os objetivos e expectativas das partes envolvidas. É também o momento de confirmar quem assinará o acordo para cada parte.